WETTELIJKE BEPALINGEN

1. Identiteit en positionering

Deze website en de daarop aangeboden diensten worden beheerd door:

VIW Tenerife
Lokale werking verbonden aan het netwerk van
E-mail: info@viwtenerife.be

VIW Tenerife maakt deel uit van een internationaal netwerk dat tot doel heeft Vlamingen in het buitenland te verbinden, te ondersteunen en te informeren. Binnen dit kader opereert VIW Tenerife als een autonome lokale entiteit, met respect voor de algemene doelstellingen en waarden van het netwerk.

2. Verwerkingsverantwoordelijkheid

Voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website treedt VIW Tenerife in beginsel op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

Afhankelijk van de aard van de verwerking en de concrete samenwerking binnen het netwerk, kan de centrale organisatie van Vlamingen in de Wereld optreden als:

• mede-verwerkingsverantwoordelijke, wanneer doeleinden en middelen gezamenlijk worden bepaald (artikel 26 GDPR), of
• verwerker, wanneer zij uitsluitend handelt in opdracht van de lokale werking

Deze kwalificatie gebeurt functioneel en geval per geval, in overeenstemming met de feitelijke rolverdeling.

3. Categorieën van persoonsgegevens

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u vrijwillig verstrekt, waaronder:

• identificatiegegevens (zoals naam)
• contactgegevens (zoals e-mailadres en eventueel telefoonnummer)
• beperkte contextuele gegevens (zoals woonplaats, indien meegedeeld)

Er worden geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens verwerkt.

4. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats binnen een duidelijk afgebakend kader, met name:

• het beheren en structureren van het lidmaatschap
• het faciliteren van communicatie binnen het netwerk
• het organiseren en aankondigen van activiteiten
• het onderhouden van een functioneel ledenbestand

De verwerking steunt hoofdzakelijk op:

• de uitvoering van een overeenkomst (het lidmaatschap)
• en, waar relevant, toestemming of gerechtvaardigd belang, in het bijzonder voor het waarborgen van de continuïteit en werking van het netwerk

Elke verwerking gebeurt met inachtneming van de beginselen van proportionaliteit, dataminimalisatie en doelbinding.

5. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld.

Als richtlijn geldt:

• gedurende de duur van het lidmaatschap
• en gedurende een beperkte periode nadien, tenzij een eerdere verwijdering wordt gevraagd

De bewaartermijnen worden periodiek geëvalueerd in functie van de relevantie en noodzaak.

6. Doorgifte en samenwerking binnen het netwerk

Persoonsgegevens kunnen, in beperkte mate en uitsluitend indien functioneel noodzakelijk, worden gedeeld binnen het netwerk van Vlamingen in de Wereld.

Dergelijke doorgiften gebeuren:

• in het kader van netwerkwerking of gezamenlijke initiatieven
• met passende waarborgen
• en met respect voor de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming

Er worden geen persoonsgegevens doorgegeven aan derden voor commerciële doeleinden zonder voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming.

7. Internationale dimensie

Gezien het internationale karakter van de werking (onder meer in Spanje), kan de verwerking plaatsvinden in een grensoverschrijdende context.

In alle gevallen wordt gewaarborgd dat:

• de verwerking plaatsvindt binnen de Europese Economische Ruimte, of
• passende beschermingsmaatregelen worden toegepast overeenkomstig de GDPR

8. Rechten van betrokkenen

U beschikt over de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• recht op inzage
• recht op rectificatie
• recht op gegevenswissing
• recht op beperking van de verwerking
• recht van bezwaar
• recht op overdraagbaarheid van gegevens

Deze rechten kunnen worden uitgeoefend via:
📧 info@viwtenerife.be

Verzoeken worden behandeld met de nodige zorgvuldigheid en binnen de wettelijke termijnen.

9. Intrekking en beëindiging

U kan uw deelname aan het netwerk en de daarmee samenhangende gegevensverwerking op elk moment beëindigen.

Dit kan door eenvoudige kennisgeving via e-mail. De verwerking stopt dan, behoudens wat noodzakelijk is voor administratieve of wettelijke doeleinden.

10. Beveiliging en integriteit

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• ongeoorloofde toegang
• verlies of vernietiging
• misbruik of onrechtmatige verwerking

Deze maatregelen worden aangepast in functie van de aard van de gegevens en de risico’s verbonden aan de verwerking.

11. Cookies en digitale interactie

De website kan gebruik maken van functionele en analytische cookies om de werking en gebruikerservaring te verbeteren.

Indien cookies worden gebruikt die niet strikt noodzakelijk zijn, wordt hiervoor voorafgaandelijk toestemming gevraagd.

12. Klachten en toezicht

Indien u van oordeel bent dat uw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, waaronder:

13. Toepasselijk recht

Deze verklaring wordt beheerst door het Belgisch recht en de Europese regelgeving inzake gegevensbescherming.

14. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast in functie van gewijzigde regelgeving, organisatorische evoluties of technologische ontwikkelingen.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website.

Wettelijke vermeldingen (Legal Notice)

Websitebeheerder: VIW Tenerife
Netwerk: verbonden aan Vlamingen in de Wereld
Contact: info@viwtenerife.be

Doel van de website:
Het informeren, verbinden en ondersteunen van Vlamingen in Tenerife en daarbuiten.

Aansprakelijkheid:
De inhoud van deze website wordt met zorg samengesteld, maar kan onvolledig of onderhevig aan wijzigingen zijn. Er kunnen geen rechten aan worden ontleend.